Подготовка к школьному сезону: стратегии успеха для поставщиков и розничных сетей

По данным исследования агентства "Планограмма", проведенного среди родителей и школьников в августе 2025 года, процесс подготовки к учебному году имеет свои психологические особенности. Ученики, перешагнувшие порог начальной школы, часто теряют энтузиазм при сборах, что заставляет родителей искать способы мотивации через покупку ярких и модных школьных принадлежностей. Этот важный нюанс должен стать отправной точкой при формировании ассортиментной и выставочной политики.

Мы опрашивали школьников и их родителей в супермаркетах Минска. Результаты исследования выявили четкие закономерности в покупательском поведении. Если родители идут за канцтоварами часто со списком и их интересует больше цена и соответствие стандартам, дети – совсем другое дело.

Особое внимание школьников привлекают изделия с современным дизайном: пеналы с необычными формами, ручки с оригинальным декором, рюкзаки с актуальными принтами. Любые, даже не обязательные для школы товары с изображением известных героев фильмов и мультфильмов будут магнитом. При этом базовые тетради стандартных форматов не требуют специального промо-размещения, при необходимости их найдут, где бы они не лежали. 

Дети и подростки проявляют повышенный интерес к канцелярским товарам, когда те представлены в привлекательном формате - аккуратные стеллажи с продуманной выкладкой вызывают у них больше доверия, чем традиционные развалы.

«Мне нравится выбирать тетради разных коллекций, которые красиво стоят на полке. Есть предметые коллекции, с животными, с машинами. А когда все школьные принадлежности лежат в одной куче – будто бы в высокой деревянной песочнице, я к ним, вообще, не подхожу. Еще бывает, что школьные предметы лежат на полках между игрушками, как будто это для самых маленьких», – делится с нами будущий шестиклассник.

«Если всего на полке слишком много, то брать страшно, кажется, что товары могут упасть и я попаду в неловкую ситуацию. Охранник может подумать, что я специально», – рассказывает другой школьник.

«В прошлом году рядом с тетрадями продавались небольшие фонарики и я уговорил маму купить мне его. Я сказал, что раз они продаются вместе с тетрадями, значит, это нужный товар и я смогу зимой, когда по утрам темно, освещать себе дорогу. Если бы он лежал в другом месте, наверное,  мне его не купили бы», – рассказывает пятиклассник.

«Вот как в этом магазине лежат тетради и фломастеры мне не нравится»,  рассказывает будущая пятиклассница и показывает на полку с канцтоварами, расположенную между полкой с пластиковой посудой и полкой с полотенцами.

Привезти, расставить, проследить

Для поставщиков основным направлением должно стать обновление ассортимента с учетом детских предпочтений. В преддверии учебного года критически важно обеспечить бесперебойные поставки, так как пиковый спрос требует оперативного пополнения запасов.

Розничным сетям рекомендуется пересмотреть подход к выкладке школьного ассортимента. Наиболее востребованные товары следует размещать на уровне глаз ребенка, создавая тематические зоны для удобного выбора. 

От хаотичных развалов лучше отказаться в пользу продуманных вертикальных композиций. Особое внимание стоит уделить организации пространства - достаточная ширина проходов и отсутствие перегруженных полок значительно повышают комфорт покупателей.

Сезонные маркетинговые инициативы могут стимулировать продажи. Комплекты "Все для школы" или специальные предложения при покупке определенного набора товаров не только упрощают выбор, но и способствуют увеличению среднего чека. Важно учитывать, что современные родители ценят не только качество продукции, но и комфорт совершения покупок.

Исследование «Планограммы» наглядно демонстрирует: успешная подготовка к школьному сезону требует комплексного подхода, сочетающего тщательный анализ потребительских предпочтений, грамотное ассортиментное планирование и продуманное мерчандайзинговое решение. Наши эксперты разрабатывают индивидуальные схемы выкладки для каждой акции, учитывая площадь торгового зала и поток покупателей.

Порядок на полках с канцтоварами: залог успешных продаж не только к 1 сентября

Поддержание безупречного порядка на полках с канцтоварами — одна из ключевых задач мерчандайзеров, особенно в период подготовки к школьному сезону. Однако важно понимать, что спрос на эти товары не заканчивается с началом учебного года. Активные продажи продолжаются до конца октября, а в некоторых случаях — и дольше, так как родители докупают недостающие принадлежности, а школы обновляют запасы ко второй четверти.

Почему порядок на полках так важен?

Первое впечатление

Полки с канцтоварами — это зона, где дети и родители проводят много времени, выбирая тетради, ручки, пеналы и другие школьные мелочи. Если товары лежат хаотично, создается впечатление, что магазин не заботится о качестве ассортимента. Аккуратная выкладка, напротив, повышает доверие и стимулирует покупки.

Дети — главные покупатели

Школьники часто выбирают канцтовары самостоятельно, ориентируясь на внешний вид. Если товар трудно достать (например, он завален другими предметами или лежит в глубине полки), ребенок может просто пройти мимо.

Импульсные покупки

Даже после 1 сентября родители и ученики продолжают заходить в отделы канцтоваров за мелкими покупками: новыми ручками, блокнотами, маркерами. Если полки выглядят привлекательно, это увеличивает шанс дополнительных продаж.

Сезонные колебания спроса

Помимо августа–сентября, всплески продаж наблюдаются:

• в январе (начало второй половины учебного года, когда нужно обновить запасы);
• в мае (подготовка к следующему учебному году, покупка товаров со скидками);
• в течение всего года (школьные проекты, творческие задания, подарки одноклассникам).

Как поддерживать порядок?

• Ежедневная проверка полок на предмет пустых мест, смещенных ценников и неаккуратной выкладки.
• Выделение зон для самых популярных товаров (тетради, ручки, пеналы) и менее востребованных (скрепки, линейки).
• Использование демонстрационных стендов для новинок и акционных позиций.
• Контроль за остатками — если товар заканчивается, его нужно оперативно дополнять или заменять аналогами.

Эффективные способы привлечения внимания к канцтоварам

Даже если акция длится недолго, можно использовать несколько проверенных методов, чтобы максимально увеличить продажи и вовлеченность покупателей.

Визуальные акценты

• Яркие ценники и стикеры
  Используйте контрастные цвета (красный, желтый, оранжевый) для выделения акционных позиций. Например: "Только 3 дня! Тетради по цене 15 руб."

• Подсветка полок
  LED-ленты или точечные светильники над стеллажами с канцтоварами делают их более заметными.

Игровые механики

• "Собери набор — получи подарок"
  Например: купите пенал + 5 тетрадей + ручки — получите бесплатный блокнот.
• Детские зоны с тестерами
  Разместите стол, где можно попробовать фломастеры, ручки или раскрасить образцы.

Ограниченные предложения

• "Товар дня"
  Каждый день новая позиция со скидкой (например, понедельник — карандаши, вторник — линейки).
• "Успей до 1 сентября"
  Таймеры обратного отсчета на полках или онлайн создают эффект срочности.

Эмоциональный мерчандайзинг

• Тематические композиции
  Выложите товары в форме цифры "1" (к 1 сентября) или школьного звонка.
• Фотостена для соцсетей
  Уголок, где дети могут сфотографироваться с новым рюкзаком — это бесплатный UGC-контент.

 Допродажи на кассе

• Мини-стойки с мелкими канцтоварами (ластики, закладки) возле очереди.
• Предложение: "Купите еще один блокнот со скидкой 20%!"

Профессиональная поддержка: "Планограмма" анализирует остатки и оперативно корректирует заказы в период школьного астрономического спроса (август-октябрь).

Канцтовары для розничной торговли: оптимальный ассортимент

Ассортиментная матрица: 5 обязательных категорий

Для успешных продаж ритейлерам следует формировать ассортимент, сочетающий базовые позиции и трендовые новинки. 

Ходовые позиции (высокий спрос круглый год)

• Тетради
• Ручки (шариковые, гелевые) – особенно цветные и с необычным дизайном
• Карандаши (НВ, цветные) и точилки
• Простые ластики и линейки 20-30 см

Почему важны: Родители докупают их в течение всего учебного года. Даже вне сезона такие товары дают 30% оборота канцелярского отдела.

Товары импульсного спроса (для повышения среднего чека)

• Пеналы
• Необычные ручки
• Закладки-трансформеры и стикеры с мемными надписями
• Блокноты для записей мини-формата

Фишка: Их стоит размещать на уровне глаз ребенка у касс или на отдельном стенде. Дают +15-20% к прибыли.

Сезонные хиты (пик продаж – август-сентябрь)

• Наборы первоклассника
• Обложки для учебников (особенно с персонажами
• Папки с кольцами/молниями (для творческих работ)
• Акварельные краски и кисти (спрос растет в начале каждой четверти

Премиум-сегмент (для подарков и статусных покупок

• Подарочные наборы ручек (в металлических футлярах)
• Дизайнерские ежедневники с гравировкой
• Экоканцтовары (из переработанных материалов)

Целевая аудитория: Подростки и взрослые, выбирающие товары для себя или в подарок. Чек в 2-3 раза выше среднего.

Дополнительные товары-комплименты

Закрепляйте рядом:

• Клей-карандаш → рядом с тетрадями
• Цветная бумага → рядом с красками
• Скрепки/кнопки → у офисных принадлежностей

Эффект: Такое зонирование увеличивает количество сопутствующих покупок.